パワーポイント「文字の中央揃え」活用術

ビジネスプレゼンや講義用スライドを作る際、テキスト配置の細かな違いがデザインの印象に大きく影響します。特に「中央揃え」は、多くのシーンで有効な手法です。本記事では、中央揃えの使い方やメリットを中心に、右揃え・左揃えとの違いや効果的な活用方法について解説します

なぜ中央揃えが重要なのか？
中央揃えとは？基本設定の方法
右揃え・左揃えとの違いと使い分け
中央揃えを活用したスライド
中央揃えを使わない場合のリスク
まとめ

なぜ中央揃えが重要なのか？

中央揃えを活用する最大のメリットは、「文字が常に中央に固定された状態を保てる」ことです。

皆さんはパワーポイントでスライドを作成する際にこんな時ありませんか？

スライドにテキストを挿入して、スライドの中央に配置する。その後、文字のサイズを変更したり、フォントを変更した際にテキストがスライドの中央からズレてしまう。

これではせっかく中央に配置したのに、文字のサイズやフォントを変更するとテキストが中央からズレてしまいますよね。
サイズやフォントを変更する度にテキストを中央に配置し直すのはちょっと面倒ですよね。時間もかかってしまいます。

この問題を解決できる機能が「中央揃え」です！

中央揃えを適用している場合、文字サイズやフォントの変更を行っても、テキストボックス内の文字は中央から動きません。そのため、再調整の手間を省き、スライドデザインの効率が格段に上がります。

一方で、中央揃えを適用していないと、文字サイズを大きくした際に左右にズレが発生し、再び手作業で調整する必要が生じます。この手間が増えるだけでなく、スライド全体のバランスが崩れる原因となります。

中央揃えとは？基本設定の方法

中央揃えは、テキストボックス内の文字を左右の中央に配置する整列方法です。
以下の手順で設定してみましょう！

1. 文字を選択
対象となる文字列をクリックして選択します。

2. リボンの「ホーム」タブを開く
パワーポイント上部のメニューから「ホーム」を選択します。

3. 「段落」セクションの中央揃えアイコンをクリック
横に並ぶ「左揃え」「中央揃え」「右揃え」のアイコンの中から中央揃えを選択します。

中央揃えを適用すると、テキストがスライド上で均等なバランスを保ちながら配置されます。また、文字を追加したり削除したりしてもテキストを中央に維持し続けることができます。

右揃え・左揃えとの違いと使い分け

中央揃えとともに活用される右揃え・左揃えについても触れておきましょう。

左揃え

左揃えは、テキストの開始位置を左端に揃える配置方法です。主に次のような場面で有効です

• 箇条書きのリスト
各項目を左端に揃えることで、視認性が高まります。

• 文章の読み始め
日本語や英語の文章は左から読み始めるため、自然な視線の動きを生むことができます。

右揃え

右揃えは、文字列を右端に揃える方法で、以下の場面に適しています

• 数値や価格情報
桁数が異なる数値を右に揃えることで、見た目が整います。

• 署名や日付の配置
フォーマルなデザインに活用されることが多いです。

中央揃えは、この2つとは異なり、全体のバランスを取る役割に優れています。特にタイトルや目立たせたいテキストの配置に最適です。右揃え、左揃えも状況に応じて活用していきましょう！

中央揃えを活用したスライド

具体的に、中央揃えを活用したスライドデザインの例を挙げてみましょう。

ケース1：タイトルスライド
スライドの中央にタイトルを配置し、フォントサイズを大きく変更したい場合でも、中央揃えを適用していれば、文字が左右にズレることなく位置を保ちます。これにより、短時間で完成度の高いスライドを作成できます。

ケース2：強調テキストの配置
重要なメッセージを中央に配置し、太字や異なるフォントを適用する場合も、中央揃えによって美しいバランスを維持できます。

中央揃えを使わない場合のリスク

中央揃えを使用しないと、次のような問題が発生する可能性があります：

• 手作業での再調整が必要
サイズ変更のたびに位置を手動で調整する手間がかかります。特に文字のサイズの変更はスライド全体のバランスを考えて頻繫に行うことも多いです作業です。その度に手作業で中央に配置し直すのは作業全体の進捗を遅らせることにつながります。

• 視覚的なバランスが崩れる
特にプレゼン中にスライドの構成がアンバランスだと、受け手に不安定な印象を与える可能性があります。なんとなくで”真ん中らへん”にテキストを配置することもあると思います。しかし、スライドショーやPDFにしたときに、少しの配置のズレが際立ってしまいます。中央揃え、中央配置を活用するなどしてテキストの配置にはこだわっていきましょう。