PowerPointを効率的に使うためには、ショートカットキーの習得が欠かせません。マウス操作に頼らずに作業できるようになると、資料作成のスピードが格段に向上します。本記事では 「基本操作」 に関するショートカットキーを詳しく解説し、各ショートカットキーの具体的な使い方や活用例も紹介します。
作業時間の時短を実現させましょう！
ショートカットキーを使うメリット
1. 作業スピードが向上
ショートカットキーを活用すると、マウスを使うよりも素早く操作できます。例えば、以下のような違いがあります。
• マウス操作の場合
1. 「挿入」タブをクリック
2. 「新しいスライド」を選択
3. スライドが追加される
• ショートカットキー（Ctrl + M）を使用した場合
Ctrl + M を押す → すぐにスライドが追加される
たった ワンアクションで操作完了 するため、時間短縮につながります。
2. 手の移動を最小限にできる
キーボードとマウスを行き来する時間が減ることで、手の疲労も軽減されます。特に、長時間の作業では、マウス操作より ショートカットキーのほうが圧倒的に楽 になります。
3. 作業効率が向上し、プロフェッショナルな印象を与えられる
ショートカットキーを駆使してPowerPointを操作すれば、周囲から「作業が速い」「スムーズにプレゼン資料を作る人」という評価を得られます。仕事での 信頼感や評価アップ にもつながるでしょう。
PowerPointの基本ショートカットキー一覧
1. ファイル操作
・新しいプレゼンを作成:Ctrl + N
新しいPowerPointファイルをすぐに作成できます。
・ファイルを開く:Ctrl + O
既存のPowerPointファイルを開くときに使用します。
・ファイルを保存:Ctrl + S
こまめに保存する習慣をつけると、データ消失のリスクを減らせます。
・名前を付けて保存:F12
別の名前で保存したいときに便利です。
・プレゼンを閉じる:Ctrl + W
開いているPowerPointファイルを閉じるときに使います。
・PowerPointを終了する:Alt + F4
PowerPointアプリ自体を終了します。
💡活用ポイント
• Ctrl + S は 定期的に押すクセをつける と、万が一のトラブル時にも安心です。
• F12 は、異なるファイル名で 別バージョンを保存 するときに役立ちます。
2.スライド操作
・新しいスライドを追加:Ctrl + M
現在のスライドの後ろに新しいスライドを追加します。
・選択中のスライドを複製:Ctrl + D
現在のスライドをそのまま複製します。
・スライドを削除:Delete
選択しているスライドを削除します。
・スライドショーを開始:F5
最初のスライドからスライドショーを開始します。
・現在のスライドからスライドショー開始:Shift + F5
今のスライドからプレゼンを始めます。
💡活用ポイント
• Ctrl + D を使うと 同じレイアウトのスライドをすぐに作れる ので、デザインの統一が簡単に。
• Shift + F5 を使えば、 編集中のスライドからすぐにプレゼンテーションをチェックできる 。
3.テキスト編集
・太字にする:Ctrl + B
選択したテキストを太字にします。
・ 斜体にする:Ctrl + I
選択したテキストを斜体にします。
・下線を引く:Ctrl + U
選択したテキストに下線を追加します。
・フォントサイズを大きくする:Ctrl + Shift + >
選択した文字のサイズを大きくします。
・ フォントサイズを小さくする:Ctrl + Shift + <
選択した文字のサイズを小さくします。
・ すべて選択:Ctrl + A
スライド内のすべてのテキストを選択できます。
・コピー:Ctrl + C
選択したテキストをコピー。
・貼り付け:Ctrl + V
コピーしたテキストを貼り付け。
・切り取り:Ctrl + X
選択したテキストを切り取り。
・ 元に戻す:Ctrl + Z
直前の操作を元に戻す。
・やり直す:Ctrl + Y
Ctrl + Z で元に戻した操作を再び適用。
💡活用ポイント
• Ctrl + A で全選択 → Ctrl + B で一括太字化が可能。
• Ctrl + Z は ミスをしてもすぐに元に戻せる ので、何か変更するときは積極的に使っていきましょう。
ショートカットキーを活用するコツ
1. まずは「よく使うキー」から覚える
すべてを一度に覚えるのは大変なので、 頻繁に使うもの から習得するのがおすすめです。
特に Ctrl + S（保存）、Ctrl + Z（元に戻す）、Ctrl + M（スライド追加） はすぐに役立ちます。
2. デスク周りにメモを貼る
最初は 覚えにくいキーを付箋などに書いて、目につく場所に貼っておくと、自然と身につきます！
3. 日常の作業で意識して使う
「この操作、ショートカットキーでできないかな？」と考えながら作業すると、少しずつ使いこなせるようになります。
まとめ
今回は、PowerPointの 基本操作 に関するショートカットキーを詳しく解説しました。
• ショートカットキーで作業スピードが向上
• ファイル操作・スライド操作・テキスト編集をスムーズに
• よく使うものから徐々に習得する
次回の記事では 「スライド編集」 に関するショートカットキーを詳しく解説します。ぜひチェックしてください！
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