PowerPointのショートカットキー大全】基本操作をマスターしよう!

PowerPointを効率的に使うためには、ショートカットキーの習得が欠かせません。マウス操作に頼らずに作業できるようになると、資料作成のスピードが格段に向上します。本記事では 「基本操作」 に関するショートカットキーを詳しく解説し、各ショートカットキーの具体的な使い方や活用例も紹介します。

作業時間の時短を実現させましょう!

ショートカットキーを使うメリット

1. 作業スピードが向上
ショートカットキーを活用すると、マウスを使うよりも素早く操作できます。例えば、以下のような違いがあります。

• マウス操作の場合

1. 「挿入」タブをクリック

2. 「新しいスライド」を選択

3. スライドが追加される

• ショートカットキー(Ctrl + M)を使用した場合

Ctrl + M を押す → すぐにスライドが追加される

たった ワンアクションで操作完了 するため、時間短縮につながります。

2. 手の移動を最小限にできる
キーボードとマウスを行き来する時間が減ることで、手の疲労も軽減されます。特に、長時間の作業では、マウス操作より ショートカットキーのほうが圧倒的に楽 になります。

3. 作業効率が向上し、プロフェッショナルな印象を与えられる
ショートカットキーを駆使してPowerPointを操作すれば、周囲から「作業が速い」「スムーズにプレゼン資料を作る人」という評価を得られます。仕事での 信頼感や評価アップ にもつながるでしょう。

PowerPointの基本ショートカットキー一覧

1. ファイル操作

・新しいプレゼンを作成:Ctrl + N
新しいPowerPointファイルをすぐに作成できます。

・ファイルを開く:Ctrl + O
既存のPowerPointファイルを開くときに使用します。

・ファイルを保存:Ctrl + S
こまめに保存する習慣をつけると、データ消失のリスクを減らせます。

・名前を付けて保存:F12
別の名前で保存したいときに便利です。

・プレゼンを閉じる:Ctrl + W
開いているPowerPointファイルを閉じるときに使います。

・PowerPointを終了する:Alt + F4
PowerPointアプリ自体を終了します。

💡活用ポイント

• Ctrl + S は 定期的に押すクセをつける と、万が一のトラブル時にも安心です。

• F12 は、異なるファイル名で 別バージョンを保存 するときに役立ちます。

2.スライド操作

・新しいスライドを追加:Ctrl + M
現在のスライドの後ろに新しいスライドを追加します。

・選択中のスライドを複製:Ctrl + D
現在のスライドをそのまま複製します。

・スライドを削除:Delete
選択しているスライドを削除します。

・スライドショーを開始:F5
最初のスライドからスライドショーを開始します。

・現在のスライドからスライドショー開始:Shift + F5
今のスライドからプレゼンを始めます。

💡活用ポイント

• Ctrl + D を使うと 同じレイアウトのスライドをすぐに作れる ので、デザインの統一が簡単に。

• Shift + F5 を使えば、 編集中のスライドからすぐにプレゼンテーションをチェックできる 。

3.テキスト編集

・太字にする:Ctrl + B
選択したテキストを太字にします。

・ 斜体にする:Ctrl + I
選択したテキストを斜体にします。

・下線を引く:Ctrl + U
選択したテキストに下線を追加します。

・フォントサイズを大きくする:Ctrl + Shift + >
選択した文字のサイズを大きくします。

・ フォントサイズを小さくする:Ctrl + Shift + <
選択した文字のサイズを小さくします。

・ すべて選択:Ctrl + A
スライド内のすべてのテキストを選択できます。

・コピー:Ctrl + C
選択したテキストをコピー。 

・貼り付け:Ctrl + V
コピーしたテキストを貼り付け。 

・切り取り:Ctrl + X
選択したテキストを切り取り。

・ 元に戻す:Ctrl + Z
直前の操作を元に戻す。 

・やり直す:Ctrl + Y
Ctrl + Z で元に戻した操作を再び適用。

💡活用ポイント

• Ctrl + A で全選択 → Ctrl + B で一括太字化が可能。

• Ctrl + Z は ミスをしてもすぐに元に戻せる ので、何か変更するときは積極的に使っていきましょう。

ショートカットキーを活用するコツ

1. まずは「よく使うキー」から覚える


すべてを一度に覚えるのは大変なので、 頻繁に使うもの から習得するのがおすすめです。

特に Ctrl + S(保存)、Ctrl + Z(元に戻す)、Ctrl + M(スライド追加) はすぐに役立ちます。

2. デスク周りにメモを貼る

最初は 覚えにくいキーを付箋などに書いて、目につく場所に貼っておくと、自然と身につきます!

3. 日常の作業で意識して使う

「この操作、ショートカットキーでできないかな?」と考えながら作業すると、少しずつ使いこなせるようになります。

まとめ

今回は、PowerPointの 基本操作 に関するショートカットキーを詳しく解説しました。

• ショートカットキーで作業スピードが向上

• ファイル操作・スライド操作・テキスト編集をスムーズに

• よく使うものから徐々に習得する

次回の記事では 「スライド編集」 に関するショートカットキーを詳しく解説します。ぜひチェックしてください!

コメント

タイトルとURLをコピーしました