シンプルだけど伝わるプレゼン資料の作り方

パワーポイント

はじめに

プレゼン資料を作る際、「シンプルにしたいけど情報が伝わるか不安」と思うことはありませんか?

実は、シンプルなスライドの方が、内容が明確になり、聴衆にとって理解しやすくなります。

本記事では、「シンプルだけど伝わるプレゼン資料の作り方」を解説し、分かりやすいスライドを作るためのポイントを紹介します。

シンプルなスライドの良いところ

(1) 情報が伝わりやすい
スライドに余計な要素が多いと、どこを見ればいいのか分からず、聴衆の理解を妨げます。シンプルなデザインなら、伝えたい情報に視線が集まり、重要なポイントが伝わりやすくなります。

(2) 視覚的にスッキリして印象に残る
ごちゃごちゃしたスライドより、余白を活かしたシンプルなスライドの方が、視覚的に落ち着いていて印象に残りやすくなります。

(3) 読みやすく、疲れにくい
文字が多すぎたり装飾が多すぎたりすると、聴衆は読むだけで疲れてしまいます。シンプルなスライドは、必要な情報だけを伝えるため、見る側の負担を減らせます。

シンプルなスライドの作り方

(1) 1スライド1メッセージを意識する
1枚のスライドに複数のメッセージを詰め込むと、何が重要なのか分かりにくくなります。「1スライド1メッセージ」を意識して、伝えたいポイントを明確にしましょう。

(2) 文字は短く、要点をまとめる
スライドに長文を入れると、聞き手はスライドを読むことに集中してしまい、話の内容が頭に入りません。そもそもスライドに長文がぎっしり書いてあったら読む気なくなっちゃいますよね。

文章は短くし、キーワードや要点だけを載せるようにしましょう。

例:

✕ 「プレゼンではスライドをシンプルにすることで、聴衆が理解しやすくなります。」
〇 「シンプルなスライド = 理解しやすい」

(3) フォントの種類とサイズを統一する
フォントがバラバラだと、スライドが統一感のない印象になります。「ゴシック体」など読みやすいフォントを1〜2種類に絞り、サイズも統一しましょう。

[おすすめフォント]

• メイリオ

• 游ゴシック

• Arial(英語向け)

[フォントサイズの目安]

• タイトル … 36pt以上

• 本文 … 24pt以上

(4) 余白を活かしてスッキリ見せる
スライドの余白を意識すると、視認性が向上し、見やすいデザインになります。情報を詰め込みすぎず、適度なスペースを空けましょう。

(5) 色は3色以内に抑える
色が多すぎると、視覚的に散らかった印象になります。基本の色は「ベースカラー(背景色)、メインカラー(主な文字色)、アクセントカラー(強調部分)」の3色以内に抑えましょう。

例:

• 背景色: 白

• メインカラー: 黒(本文)

• アクセントカラー: 青(強調したい部分)

気をつけるべきポイント

(1) 装飾を増やしすぎない
アニメーションやグラデーションを多用すると、プレゼンの内容よりも装飾に目が行ってしまいます。強調したい部分だけにアニメーションを使い、シンプルなデザインを心がけましょう。

(2) 写真やイラストを適切に使う
ビジュアル要素は、情報を分かりやすく伝えるために有効ですが、多用すると逆効果です。不要な装飾画像は控え、意味のある写真やアイコンだけを使用しましょう。

(3) 視線の流れを意識する
人の視線は「左 → 右」「上 → 下」に動きます。重要な情報を左上に配置し、視線が自然に流れるようにレイアウトしましょう。

良くないスライドの例

(1) 文字が多すぎるスライド

✕ 文章が長すぎて、どこを読めばいいのか分からない
〇 キーワードや箇条書きで要点を整理する

(2) 色が多すぎるスライド

✕ 赤、青、緑、黄色など、色を多用しすぎて目がチカチカする
〇 3色以内に抑えて統一感を出す

(3) 画像が多すぎるスライド

✕ 背景に派手な画像、複数のイラストを配置して情報が埋もれる
〇 必要な画像だけを使い、情報を際立たせる

見栄えを良くする視覚的な工夫

(1) 強調する部分にアクセントをつける

• 色: 重要なキーワードをアクセントカラーで強調

• 太字: 大事なポイントを太字に

• アイコン: テキストだけでなく、適度にアイコンを使う

(2) シンプルなアニメーションを活用
アニメーションは最小限にし、「フェード」「スライドイン」など、シンプルなものを使うのがおすすめです。

(3) 図形や余白でバランスを取る
テキストだけのスライドは単調になりがちです。適度に図形やアイコンを配置し、余白をうまく活用しましょう。

まとめ

シンプルなスライドは、余計な装飾を省き、本当に伝えたいメッセージにフォーカスできます。今回紹介したポイントを押さえれば、見やすく伝わりやすいプレゼン資料を作ることができます。

~ポイントをおさらい~

✅ 1スライド1メッセージを意識する

✅ 文字は短く、要点をまとめる

✅ フォントや色を統一してスッキリ見せる

✅ 余白を活かして視認性を向上させる

✅ 必要な部分だけを強調する

シンプルだけど伝わるプレゼン資料を作り、効果的なプレゼンを実現しましょう!

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